Разработчики положения о награждении этим видом поощрения уверены, что почётная грамота является одним из важнейших моральных стимулов, выражением общественного признания за достойное выполнение служебного и гражданского долга перед обществом и государством.
В проекте документа, размещённом в базе НПА сказано, что таким поощрением награждаются граждане Казахстана, иностранные граждане и лица без гражданства за достойное исполнение служебного и гражданского долга перед обществом и Тарбагатайским районом.
«Почетная грамота вручается акимом Тарбагатайского района на основании ходатайств государственных органов и организаций по решению комиссии по вручению Почетной грамоты при акимате Тарбагатайского района. Ходатайство о награждении может быть инициировано трудовыми коллективами, общественными и религиозными объединениями, творческими союзами, политическими партиями, юридическими лицами, представительными и исполнительными органами, инициативными группами, представляющими общественные интересы», — говорится в документах.
При этом заявления о награждении такой грамотой от лиц, выдвинувших свои кандидатуры, не рассматриваются. В состав комиссии входят представители заинтересованных структурных подразделений местного исполнительного органа, в том числе организаций и уполномоченных органов образования, здравоохранения, социальной защиты, общественных объединений, сотрудники правоохранительных органов, депутаты Тарбагатайского района.
Решение комиссии считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа членов комиссии. При равенстве голосов голос председателя считается решающим.
Отдельно оговорено, что лица, имеющие судимость, не погашенную или не снятую в установленном законодательством порядке на момент предъявления к почетной грамоте, либо признанные судом недееспособными, не награждаются.