Отдел предпринимательства и сельского хозяйства города Усть-Каменогорска готов заплатить 2, 6 миллиона тенге без учёта НДС за её организацию и проведение на на площади Республики. Цель мероприятия — способствовать продвижению и оценке растениеводческой продукции, в том числе бахчевой культуры и декоративно-прикладного искусства. Участники праздника получат возможность продегустировать и приобрести арбузы и сельскохозяйственные продукты, производимые местными жителями, посетить выставки и открытую ярмарку ремесел и сувениров ручной работы.
Потенциальному поставщику будет нужно оформить сцену, развешать тематические баннеры, обеспечить 10 белых палаток, арбузную пирамиду, а после окончания мероприятия раздать арбузы пирамиды среди зрителей и участников. Но это ещё не всё:
«Изготовление и вручение сертификатов (сертификат форматом А3) на сумму – 1 место – 100 000 тенге, 2 место – 70 000 тенге, 3 место — 40000 тенге. Эскиз должен быть согласован с заказчиком. Разработка и изготовление дизайна диплома с рамкой для вставления (деревянный белого цвета со стеклом размером формата А 4) в количестве -20 штук. Проведение викторины, различные игры и конкурсы, среди зрителей и участников арбузного фестиваля согласно тематике».
Также требуется два аниматора в костюме пчёл. Сопровождать мероприятие нужно с 29 по 30 августа.