Приглашённый поставщик — ИП «АКМА&КО».
Дом дружбы — центр общественного согласия управления общественного развития Восточно-Казахстанской области заключил договор на подготовку и проведение мероприятия согласно технической спецификации.
В приложенных документах отмечено, что цель мероприятия — обеспечение общественного согласия и общенационального единства на основе духовно-культурной общности этносов Казахстана. Задачи также привычны — повышение значимости Ассамблеи народа Казахстана в общественном сознании укрепление традиций популяризации в обществе, привитие духа патриотизма и любви к Родине, сохранение культуры народа Казахстана под мирным шаныраком, развитие знаний об историческом, культурном, экономическом и политическом развитии страны.
Мероприятие должно пройти в традиционной форме концентра с награждением. Кроме того, подрядчику нужно обеспечить изготовление 5 минутного фильма «О деятельности Ассамблеи нарда Казахстана» с включением исторических кадров, интервью (не менее 3-х) в сценарий фильма должны войти: деятельность этнокультурных объединений ВКО, работа общественных институтов, мероприятия дома дружбы. Согласование сценария ролика не менее 10 рабочих дней до мероприятия, видеоматериала за 5 рабочих дней до мероприятия.