В министерство юстиции РК через сайты Otinish.kz и Alash-online поступила петиция: Об отмене пилотного проекта по дистанционному удостоверению доверенностей и исключить возможность предъявления нотариусу цифровых документов.
Министерство юстиции РК опубликовало свою позицию по этому поводу.
11 апреля 2023 года Министерством юстиции Республики Казахстан была проведена презентация проекта «Цифровой нотариат» по дистанционной (онлайн) выдаче всех видов нотариальных доверенностей по результатам которой министрами юстиции и цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности подписан совместный приказ «О запуске пилотного проекта «Цифровой нотариат». Такая доверенность оформляется в режиме онлайн через видеосвязь клиента с нотариусом.
«Согласно статье 44-1 Закона в случае, если нотариальный документ в электронной форме должен быть подписан лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, лицо обязано удостоверить документ посредством электронной цифровой подписи в присутствии нотариуса или подписать с помощью графического планшета для цифровой подписи.
Удостоверительная надпись на нотариальном документе, изготовленном в электронной форме, должна быть удостоверена посредством электронной цифровой подписи нотариуса», — заявили в ведомстве.
Вместе с тем, Законом «О документах, удостоверяющих личность» закреплена равнозначность электронных документов их бумажным аналогам.
Согласно статье 22 Закона «О государственных услугах» реализация пилотных проектов в сфере оказания государственных услуг уполномоченного органа в сфере оказания государственных услуг и заинтересованных центральных государственных органов – разработчиков подзаконного нормативного правового акта, определяющего порядок оказания государственной услуги, осуществляется на основании совместного решения.
10 июля 2022 года был запущен пилотный проект по удостоверению нотариусами доверенностей в онлайн формате в Павлодарской, Западно-Казахстанской и Северо-Казахстанской областях. Проект разработан совместно с Республиканской нотариальной палатой. Данный пилот был реализован успешно.
«За данный период граждане о признании недействительными онлайн доверенности не обращались. Сейчас действие данного пилота расширяется на территории всей страны. Признание недействительными нотариальных актов производится даже в том случае, когда доверенности удостоверяются в офлайн режиме, то есть риск всегда существует. У каждого гражданина есть право выбора. Предоставление альтернативы гражданам, улучшение условий и экономия времени и средств на передвижение в пространстве, в частности, удостоверение доверенности онлайн или путем обращения к нотариусу это уже выбор самого гражданина. Цель, не сокращая возможности граждан, предоставлять как можно удобные условия им, при этом не нарушая нормы законодательства.
Через «Судебный кабинет» возможно получить доверенность для представления интересов в суде, проектом же запускается три вида доверенности в онлайн-формате. Доверенность в судебном кабинете предполагает лишь подписание посредством ЭЦП, а по проекту используется защита с помощью биометрических данных», — сказали в Минюсте.
Пилот реализуется чтобы учесть все плюсы и минусы, также в будущем при запуске других видов услуг посредством различных методов исключить возможные неудобства. За период запуска пилотного проекта выданы в онлайн формате более 1100 доверенностей.