Отдел физической культуры, спорта и туризма города Усть-Каменогорска предусмотрел для этого пять миллионов тенге. Потенциальному поставщику нужно оказать услугу в сентябре 2024 года. Особых требований к регламенту турнира нет, но в технической спецификации оговорены другие моменты:
«Обеспечить проведение мероприятия в теннисном зале по адресу пр. Сатпаева, 82/8, 3-этаж (договориться по залу самостоятельно, аренда зала); подготовить общую графическую схему проведения мероприятия, создать 30-секундный ролика мероприятия для СМИ и знаменитых блогеров города либо республики с подписчиками не менее 150000 человек».
Также нужно будет оформить фотозону и зону для съёмки видео, обеспечить и организовать награждение победителей и призеров соревнования. Кроме того, требуется обеспечить 5 комплектов медалей, 1 комплект кубков, 15 шт. личных грамот, 3 шт. командных грамот, 5 шт. грамот по номинациям, статуэтки 5шт. с теннисными орнаментами, шильдики для кубков с обозначением города, даты проведения мероприятия, наименованием мероприятия 3 шт.