Для государственных учреждений и квазигосударственных организаций утверждены единые правила ведения кадровых процессов в цифровой кадровой системе. Новые требования вступят в силу с 1 сентября 2026 года.
Система предусматривает автоматизацию и унификацию кадровых процедур, их централизацию и формирование объективной кадровой информации по организациям. Ответственные сотрудники будут автоматически получать уведомления о наступлении контрольных сроков.
Организации должны обеспечивать достоверность, полноту и актуальность сведений, внесенных в систему.
В цифровую систему будут заноситься данные о работниках, а также ИИН их супругов и близких родственников – граждан Казахстана, и БИН предыдущих работодателей.
С 1 января 2027 года при отсутствии необходимых сведений у работника работодатель сможет получать их из цифровых систем. Эти данные будут использоваться для выявления возможного конфликта интересов.
При этом система предназначена исключительно для служебного использования.
Правила утверждены приказом председателя Агентства РК по делам государственной службы от 18 августа 2026 года №147.