По данным, отображённым в Консультативном документе «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам архивного дела и культуры», говорится, что на сегодняшний день работники районных государственных архивов не получают выплату надбавок за работу в сельской местности в размере 25 % от должностного оклада. Это в свою очередь вызывает социальное напряжение среди сотрудников районных государственных архивов.
Цитируем: «Анализ описей документов постоянного срока хранения, рассматриваемых экспертно-проверочными комиссиями, а также состав и содержание документов, поступающих от источников комплектования государственных архивов на государственное хранение, свидетельствует об отсутствии таких видов документов как опытно-конструкторская и градостроительная документация, рукописи, рисунки, чертежи, мемуары и т.д. Кроме того, в рамках государственных программ и проектов, в том числе проекта «Архив – 2025» государственными архивами совместно с учеными-историками выявлены и приобретены копии архивных документов по истории Казахстана и жизнедеятельности общественных, политических, государственных деятелей, батыров Великой степи в зарубежных архивах, библиотеках и других научных учреждениях. Все приобретенные копии архивных документов приняты на государственное хранение и внесены в Единый государственный учет Национального архивного фонда Республики Казахстан. В связи с чем, назрела необходимость введения нормы по включению в состав Национального архивного фонда копии архивных документов на правах подлинников, а также вышеуказанных видов документов».
Дальше больше — В связи с цифровизацией и формированием электронных документов на сегодня имеются факты безвозвратной утраты документов как Национального архивного фонда, так и по личному составу.
По сравнению с документами XX века состав и содержание документов современного периода менее информативны. Ежегодно в государственные архивы поступают более 500 тысяч запросов центральных государственных и местных исполнительных органов, юридических и физических лиц, пользователей архивной информации. Однако, ввиду отсутствия документов на государственном хранении даются ответы об отсутствии документов на хранении и отрицательные. К примеру, из 459 957 запросов, поступивших в архивы в 2022 году, на 272 357 даны отрицательные ответы, что составляет 59 %. Имеется увеличение риска утраты документов до 40-50 %, что в свою очередь повлечет рост количества обращений в государственные органы.
Кроме того, отсутствие документов на ведомственном и государственном хранении влечет нарушение статьи 61 Конституции Республики Казахстан и соответственно влияет на социальное и экономическое положение граждан.