На портале HR Enbek в автоматическом режиме формируются уведомления для работодателей, если информационная система не находит сведений о действующем договоре обязательного страхования работников от несчастных случаев при исполнении трудовых обязанностей. Министерство труда и социальной защиты населения разъяснило порядок работы с такими уведомлениями.
Заключение договора обязательного страхования от несчастных случаев (ОСНС) является обязанностью работодателя. За отсутствие такого договора законодательством предусмотрена административная ответственность.
Система HR Enbek сопоставляет сведения об активных трудовых договорах с данными о договорах ОСНС, поступающими из Единой страховой базы данных. Если соответствующей информации не обнаружено, работодателю направляется уведомление в личный кабинет.
При этом само уведомление не означает, что работодатель автоматически признан нарушившим законодательство. Оно указывает на несоответствие имеющихся в информационных системах данных и позволяет работодателю проверить информацию.
Расхождения могут возникнуть, например, если договор страхования недавно заключили или продлили и сведения о нем еще не поступили в систему либо не были обновлены.
Если договор ОСНС отсутствует или его срок истек, работодателю необходимо обратиться в страховую организацию для заключения или продления договора.
Если договор действует, рекомендуется проверить срок его действия, полноту охвата работников и соответствие сведений данным в информационных системах. При обнаружении расхождений следует обратиться в страховую организацию для их уточнения и актуализации.
При недавно заключенном или продленном договоре работодателю следует учитывать возможный временной интервал между передачей данных страховой организацией и их обработкой в информационных системах. Поэтому информация на HR Enbek может обновиться не сразу.
Поступившие уведомления сохраняются в личном кабинете работодателя. При повторном получении уведомления рекомендуется обратиться в страховую организацию и уточнить статус передачи данных.
В Министерстве труда подчеркнули, что рассылка носит информационно-профилактический характер. Она призвана помочь работодателям своевременно проверить соблюдение требований законодательства и обеспечить страховую защиту работников.