В технической спецификации указано, что провести его нужно 7 апреля.
Место оказания услуг – ВКО, село Бобровка, Глубоковский район, Лыжная база КГУ ВКО СДЮСТШ. Среди требований к потенциальному поставщику: подготовка общей схемы маршрута проведения мероприятия, создание афиши 30 секундного ролика и размещение его на крупных Instagram-аккаунтах города.
«Подготовить 300 штук грудных номерков для участников, согласовать с заказчиком дизайн. Организовать пьедестал для награждения участников. Перед началом мероприятия установить 2 палатки размером (4х2) для участников мероприятия, оборудовать внутри ящиками для хранения одежды спортсменов. Обеспечить на момент проведения мероприятия столами, стульями, питьевой водой (300 штук по 0.5) для всех участников мероприятия; Организовать youtube-трансляцию во время соревнования. Обеспечить биотуалетом для участников мероприятия и зрителей, всего (мужской, женский) 4 биотуалета. Обеспечить дежурство скорой медицинской помощи, охрану общественного порядка, дежурство пожарной безопасности; Обеспечить оплату судейской бригады (более 20 судей)», — написано в документации.
Также поставщику потребуется обеспечить спонсора для выплаты денежных поощрений на все возрастные категории. Обеспечить участников 8 комплектами медалей (8 золото, 8 серебро, 8 бронзы), организовать горячее питание и автобусы для участников (300 мест).